Oversette et dokument: format, kvalitet og personvern

Avklar dette før du begynner

Velg fremgangsmåte etter dokumentets innhold og hva oversettelsen skal brukes til. En tekst du bare skal forstå selv, trenger en annen kontroll enn et dokument som skal sendes til en kunde eller offentlig instans.

• Tilgang: Du må kunne åpne dokumentet og ha lov til å dele innholdet med tjenesten du velger.
• Språk: Avklar originalspråk og ønsket målspråk, inkludert bokmål eller nynorsk der det er relevant.
• Format: Finn ut om du trenger ferdig sideoppsett eller bare oversatt tekst.
• Konsekvenser: Spør mottakeren om krav til oversettelsen dersom dokumentet skal brukes i en formell sak.

For hjelp med språkvalg og verktøy kan du lese guiden til å oversette engelsk til norsk.

Velg metode etter dokumentet

Redigerbar tekst

Hvis teksten kan markeres og kopieres, kan du arbeide med avsnitt eller seksjoner. Behold overskriftene og rekkefølgen, slik at du lettere kan sammenligne oversettelsen med originalen. Kopiering av tekst er ikke det samme som å bevare dokumentets layout.

Googles hjelpeside om dokumentoversettelse beskriver kopiering og innliming av tekst i Oversetter-appen på Android. Det verifiserte kildeutdraget gir ikke en fullstendig oversikt over filformater, størrelsesgrenser eller dokumentopplasting på datamaskin. Se derfor hjelpesiden for enheten din før du velger metode.

PDF og skannede sider

Prøv å markere en setning i PDF-en. Hvis du ikke får tak i teksten, kan dokumentet være skannet som bilder. Da kan du trenge tekstgjenkjenning, også kalt OCR, før oversettelsen. Kontroller den gjenkjente teksten først: Feil i navn, tall eller kolonnerekkefølge kan ellers følge med videre.

Hvis tabeller, signaturfelt eller sidehenvisninger er viktige, bør du sammenligne oppsettet manuelt etterpå. Ikke legg til grunn at en oversatt fil beholder alt på samme plass.

Slik gjennomfører du oversettelsen

1. Lagre en arbeidskopi. Behold originalfilen uendret.
2. Avklar personvern. Fjern opplysninger som ikke trengs, eller velg en løsning virksomheten har godkjent.
3. Start med et kort utdrag. Velg gjerne et avsnitt med fagbegreper og en tabell for å vurdere om metoden passer.
4. Oversett i håndterbare deler. Hold overskrifter, avsnitt og eventuelle fotnoter samlet og i riktig rekkefølge.
5. Sammenlign med originalen. Se særlig etter utelatelser, endret betydning og inkonsekvente begreper.
6. Åpne sluttfilen på nytt. Kontroller at teksten er lesbar, og at tabeller og sideskift fungerer.

Eksempel på kontroll: Hvis originalen sier at en frist ikke kan forlenges, må oversettelsen beholde negasjonen. En språklig glatt setning kan fortsatt ha motsatt betydning.

Personvern: sjekk mer enn hengelåsen

Nettvett anbefaler å kontrollere nettadressen og understreker at HTTPS ikke i seg selv viser at nettstedet er pålitelig. Gå til riktig tjeneste før du logger inn eller laster opp noe.

Les tjenestens opplysninger om lagring, sletting og bruk av innhold. Denne guiden dokumenterer ikke slike vilkår for en bestemt oversettelsestjeneste. Ikke last opp fortrolige dokumenter dersom du er usikker på om behandlingen er tillatt.

Når bør du stoppe og be om hjelp?

Stopp hvis tekst mangler, tabeller blandes sammen eller sentrale formuleringer blir uklare. Ved gjentatte tekniske feil bør du kontakte tjenestens offisielle støtte med feilmeldingen og filtypen, uten å sende sensitivt innhold unødvendig.

Hvis resultatet bare åpnes i feil program, kan du se hvordan du velger standardapper. For dokumenter med juridiske eller økonomiske konsekvenser bør en person med relevant språk- og fagkompetanse kontrollere oversettelsen før den brukes.